Bokning och betalning
- Bokningsprocess: Bokningar görs via kalendern på vår webbsida. Bokningen är bindande när vi bekräftat den och betalningen är gjord.
- Betalningsmetoder: Vid bokningstillfället betalar du enklast med bankkort eller via Swish. Företag samt regelbundna hyresgäster kan efter särskild överenskommelse få betala mot faktura, med en betalningsfrist på 30 dagar från fakturadatum.
- Försenad betalning: Om en faktura inte betalas i tid tillkommer dröjsmålsränta med 8 procentenheter över gällande referensränta.
- Tillträde: Först när betalningen är fullbordad ges tillgång till lokalen. Observera att utlämnade koder och nycklar är personliga och absolut inte får lämnas vidare till utomstående.
- Bokningsavgift: I hyran ingår en bokningsavgift på 100 kr per bokning. Den betalas inte tillbaka vid avbokning.
Avbokning och återbetalning
Dessa villkor för avbokning tillämpas på alla bokningar som registreras från och med den 23 mars 2026. För äldre bokningar gäller de regler som var aktuella när bokningen gjordes.
Alla avbokningar ska skickas skriftligen via e-post till bokning@folketshussavedalen.se. För återbetalning gäller följande tidsramar:
- Mer än 60 dagar innan bokat datum: Full återbetalning (100 %), utom bokningsavgiften på 100 kr.
- 30 till 60 dagar innan bokat datum: Halv återbetalning (50 %).
- Mindre än 30 dagar innan bokat datum: Ingen återbetalning utgår.
Vem får hyra och grundläggande krav
- Ansvarig person: En ansvarig vuxen, lärare eller föreningsledare måste finnas på plats under hela uthyrningstiden. Den som hyr bär det fulla ansvaret för både lokalen, dess inventarier samt samtliga gäster och deltagare.
- Demokratiska värderingar: All verksamhet som bedrivs i våra lokaler ska vila på FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, och anslutna föreningar/grupper ska verka utifrån vedertagna demokratiska principer.
- Förbjudna verksamheter: Vi hyr inte ut till arrangemang som på något sätt sprider eller gynnar en positiv inställning till våld, rasism, missbruk av alkohol eller narkotika. Sävedalen Folkets Hus förbehåller sig rätten att omedelbart avbryta en pågående bokning om detta misstänks eller föreligger.
- Personantal: Lokalen är anpassad för som mest cirka 90 sittande personer. Hyresgästen är skyldig att säkerställa att gällande brandskyddsregler och maxgränser för antalet besökare inte överskrids.
Allmänna ordningsregler
- Användning: Lokalen får enbart nyttjas för det syfte och under den exakta tid som har bokats. Andrahandsuthyrning eller utlåning är strikt förbjuden.
- Skador och ansvar: Hyresgästen ersätter eventuella skador som uppstår på fastigheten eller inventarierna under hyresperioden.
- Städning: Lokalen ska vara noggrant städad och utrymd när hyrestiden löper ut, och lämnas i exakt samma skick som vid ankomsten. Om extra städning krävs debiteras en kostnad för detta.
- Fel och brister: Upptäcker du att lokalen inte är i förväntat skick när du anländer – eller om det uppstår brister som utgör en risk för brand eller olyckor – ska detta omgående meddelas oss.
- Rökförbud: Hela lokalen är helt rökfri.
- Parkering: Fordon parkeras lämpligen vid huset eller längs Göteborgsvägen.
- Övriga anvisningar: Kompletterande ordningsregler kan finnas anslagna i köket eller gås igenom i samband med visningstillfället och ska alltid följas.
Föreningens rätt att avbryta
Sävedalen Folkets Hus har rätt att makulera bokningar eller stänga av möjligheten att boka om:
- Betalning uteblir helt.
- Bokningsvillkor eller ordningsregler upprepade gånger överträds.
- Hyresgästen upprepade gånger uteblir från bokade tider.
Oförutsedda händelser (force majeure)
Skulle lokalen mot förmodan inte kunna användas på grund av yttre oförutsedda händelser såsom brand, omfattande vattenskador eller allvarliga tekniska fel, återbetalas erlagd hyra i sin helhet.